Comment faire une demande de campagne E-MAILING avec notre plateforme AIRCAST Manager!

Aircast s'occupe de tout, #HumanMailing concept!

Aircast améliore ses plateformes digitales d'engagement client et propose au groupe RH&M d'utiliser le formulaire en ligne "Aircast Manager" pour toute nouvelle demande de campagne EMAILING. Nos consultants / chargés de projets sont disponibles pour vous accompagner humainement dans la transition numérique de nos process de collaboration historiques.

Voici en quelques étapes un tutoriel du déroulement de demande en ligne de votre campagne EMAILING.

 


ETAPE 1 – "vos informations"

Saisissez vos informations dans les champs disponibles relatives à votre entreprise, à savoir

- Le nom de votre société

- Votre Prénom/Nom

- Votre adresse email professionnel

- Votre ligne téléphonique professionnelle.

 

ETAPE 2 - "informations de routage Emailing"

Tout d’abord, il suffit de renseigner « l’alias de l’émetteur » correspondant à l’expéditeur, à savoir votre identité. Cela peut-être un nom ou bien une adresse mail par exemple.

Ensuite,  il faut remplir l’objet du mail. Cet objet sera le titre de votre campagne Emailing.

Concernant l’e-mail de réponse, il est important de renseigner une adresse email apte à recevoir toutes les réponses de vos campagnes. Dans le cadre d’un mail à titre informatif, il suffit de remplir le champ avec la mention « pas de réponse ».

Enfin, les derniers champs correspondent à votre date d’envoi du mail, à savoir le jour et l’heure précise à laquelle vous souhaitez diffuser votre campagne Emailing.

 

ETAPE 3 – "Informations sur la base de données Email"

Liste rouge : Cochez la case « oui » si vous avez une liste à exclure de la base.

Suppression des doublons : Cochez la case « oui » si vous avez déjà supprimé les doublons de votre base de données.

 

ETAPE 4 – "Je télécharge mes fichiers de routage"

Merci de télécharger deux éléments impératifs au montage de votre campagne :

- La base de données des mails en format EXCEL ou CSV.

- Le Message (image + texte) en format PSD, .doc, JPEG, PDF ou HTML.

Dans votre cas, vous pouvez télécharger un fichier word mis en page au format emailing souhaité, ou bien une copie de votre email (fichier outlook) tel que vous souhaitez le diffuser.

 

ETAPE 5 – "Bon à Tirer (BAT)"

Saisissez une ou plusieurs adresses mails qui recevront les TEST et le BAT final.

Le TEST est un email intermédiaire reprenant les éléments de votre campagne. Aircast monte ces éléments dans sa plateforme de diffusion digitale prévue à cet effet, puis vous adresse un email TEST afin que vous puissiez y apporter d'éventuelles corrections ou bien le valider directement.

Le BAT est un email final, venant après les emails TEST. Le BAT est la copie conforme du mail final qui sera diffusée à votre audience.

Il vous est envoyé afin de pouvoir nous valider la campagne.  Il est possible d’ajouter plusieurs adresses pouvant recevoir les emails TEST et le BAT. Par défaut, les destinataires du BAT dans la liste de diffusion du routage final.

Aucune campagne n'est diffusée sans réception par AIRCAST de votre validation du mail BAT.

 

ETAPE 6 – "Si vous souhaitez laisser un commentaire..."

Cette zone de texte libre vous permet de nous notifier toute information importante relative à la bonne compréhension de votre demande de campagne.

Sachez qu'une fois que vous cliquerez sur " ENVOYEZ VOTRE DEMANDE", vous recevrez un mail d'accusé de réception de votre demande, avec un numéro ID (identifiant) spécifique à votre campagne. Cet ID vous sera demandé pour toute communication avec notre service client durant le traitement de votre campagne, jusqu'à sa diffusion digitale.

 

Au plaisir de mieux vous servir!

L'équipe "Engagement Client" - AIRCAST